Data ultimei actualizări: 08.10.2025

1. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale organizatorilor Urban Strong Fest. Prin urmare, vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României, inclusiv Legea nr. 190/2018.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate.

2. Operator de date

Operator: Urban Strong Fest
Website: urbanstrongfest.ro
Email de contact: contact@urbanstrongfest.ro

3. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: nume, prenume
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon
• Date de facturare: adresă, informații fiscale (dacă este cazul)
• Date de navegare: adresă IP, tipul de browser, paginile vizitate
• Date furnizate în formularele de contact sau de înscriere

4. Scopul și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor: procesarea înregistrărilor, emiterea biletelor, comunicarea informațiilor despre eveniment (temei: executarea unui contract)
• Comunicare marketing: trimiterea de newsletter-e și informații despre evenimente viitoare (temei: consimțământul dumneavoastră)
• Îmbunătățirea serviciilor: analiza comportamentului utilizatorilor pe site (temei: interesul legitim)
• Obligații legale: conformarea cu legislația fiscală și comercială (temei: obligație legală)

5. Perioada de stocare a datelor

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate
• Conform cerințelor legale aplicabile (de exemplu, 10 ani pentru documentele fiscale)
• Până la retragerea consimțământului (pentru prelucrări bazate pe consimțământ)

6. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

• Furnizori de servicii IT și hosting
• Furnizori de servicii de plată
• Autorități publice (când este cerut de lege)
• Parteneri contractuali care asigură desfășurarea evenimentului

Toți partenerii noștri au obligația de a respecta cerințele GDPR și de a asigura securitatea datelor dumneavoastră.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să obțineți o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”): să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării: să limitați modul în care folosim datele dumneavoastră
• Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării datelor în anumite situații
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la: contact@urbanstrongfest.ro.

8. Reclamații

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Website: www.dataprotection.ro
Adresă: B-dul Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:

• Criptarea datelor sensibile
• Accesul restricționat la date
• Monitorizarea și auditarea sistemelor
• Proceduri de notificare în caz de încălcare a securității datelor

10. Transfer internațional de date

În cazul în care transferăm date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate conform GDPR.